Manual de uso — NegPlanilla

Guía para poner en marcha el sistema: qué cargar, en qué orden, y cómo funciona el ciclo mensual de planilla.

Acceso y roles Configuración inicial Personal Ciclo mensual Otros módulos

Acceso y roles

Cada usuario ve solo lo que corresponde a su rol.

Administrador

Acceso total: además de lo operativo, maneja Usuarios, Auditoría y Configuración de la empresa.

Recursos Humanos

Todo lo operativo — Empleados, Planillas, Asistencia, etc. — sin acceso a Usuarios ni Configuración.

Empleado

Autoservicio: ve sus propias boletas, préstamos y solicitudes en "Mi información".

Fase 1 — Configuración inicial

Se carga una sola vez, en este orden (cada paso depende del anterior).

Configuración

Datos de la empresa, % de IPS de referencia y el salario mínimo legal vigente (base de la asignación familiar — actualizarlo cuando salga el decreto anual). También se elige si los días de los jornaleros se cuentan desde la asistencia o se cargan a mano al generar.

Departamentos

Áreas de la empresa. No dependen de nada más — se cargan primero.

Cargos

Puestos de trabajo, cada uno requiere un Departamento ya creado.

Feriados

Ya vienen los feriados fijos de Paraguay. Semana Santa se calcula sola. Solo hay que cargar a mano los feriados trasladados por decreto cuando salgan.

Conceptos

Ya vienen IPS y bonificación. Agregar acá cualquier concepto propio (bonos, descuentos).

Fase 2 — Personal

Requiere Departamentos y Cargos ya cargados.

Empleados

Código y documento únicos, Departamento y Cargo obligatorios. El régimen de pago puede ser Mensual (sueldo fijo) o Jornalero (jornal por día trabajado). Cargar también los hijos menores de 17 (o con discapacidad) para la asignación familiar. Se puede importar en lote desde Excel/CSV (solo mensualizados).

Contratos Opcional

Contrato laboral formal por empleado, con control de vencimientos.

Usuarios

Crea el login. Se puede vincular a un Empleado para que entre a "Mi información".

Fase 3 — Ciclo mensual de planilla

Se repite cada período. El orden es obligatorio: generar la planilla antes de cargar asistencia hace que las faltas/horas extra no se apliquen.

Periodo

Abrir el mes/año.

→

Asistencia

Cargar faltas y horas extra.

→

Préstamos

Los activos descuentan solos.

→

Generar

Calcula boletas de todos.

→

Pagar

Exportar "Pago bancario" y marcar el período como Pagado.

Horas extra: se pagan con 50% de recargo en día normal, 100% en feriado o descanso. Faltas: descuentan el sueldo proporcional al día (solo mensualizados). Mientras el período no esté "Pagado" se puede volver a generar (recalcula todo).

Jornaleros: cobran jornal × días trabajados — el día no trabajado no se paga (sin descuento aparte). Los días salen de las marcaciones Presente/Tardanza del período, o se cargan a mano al generar si así está en Configuración. Los feriados se pagan siempre como "Feriados con goce de salario", aunque no se trabaje; si se trabaja un feriado, las horas van al 100%. Asignación familiar: 5% del salario mínimo por hijo, automática en la boleta para quienes ganan hasta el doble del mínimo. No paga IPS ni cuenta para el aguinaldo. Pago bancario: el botón en Planillas descarga el CSV (documento, cuenta, monto neto) para subir al portal de acreditación de haberes del banco.

Otros módulos

No bloquean el ciclo mensual — se usan según necesidad.

Vacaciones

Solicitudes de vacaciones, permiso o licencia, con aprobación.

Beneficios

Consulta del Aguinaldo (13er sueldo) calculado por año.

Liquidación

Aguinaldo y vacaciones proporcionales al cesar un empleado.

Reportes

Costo de planilla por departamento y detalle por empleado.

Auditoría

Bitácora de acciones del sistema (solo Administrador).

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