NegPlanilla — Sistema de Planilla

Acceso y roles

Cada usuario ve solo lo que corresponde a su rol.

Administrador

Acceso total: además de lo operativo, maneja Usuarios, Auditoría y Configuración de la empresa.

Recursos Humanos

Todo lo operativo — Empleados, Planillas, Asistencia, etc. — sin acceso a Usuarios ni Configuración.

Empleado

Autoservicio: ve sus propias boletas, préstamos y solicitudes en "Mi información".

Fase 1 — Configuración inicial

Se carga una sola vez, en este orden (cada paso depende del anterior).

1

Configuración

Datos de la empresa, % de IPS de referencia y el salario mínimo legal vigente (base de la asignación familiar — actualizarlo cuando salga el decreto anual). También se elige si los días de los jornaleros se cuentan desde la asistencia o se cargan a mano al generar.

2

Departamentos

Áreas de la empresa. No dependen de nada más — se cargan primero.

3

Cargos

Puestos de trabajo, cada uno requiere un Departamento ya creado.

4

Feriados

Ya vienen los feriados fijos de Paraguay. Semana Santa se calcula sola. Solo hay que cargar a mano los feriados trasladados por decreto cuando salgan.

5

Conceptos

Ya vienen IPS y bonificación. Un concepto fijo se aplica a todos; uno no fijo se asigna solo a ciertos empleados con el ícono de personas de la lista.

Fase 2 — Personal

Requiere Departamentos y Cargos ya cargados.

6

Empleados

Código y documento únicos, Departamento y Cargo obligatorios. El régimen de pago puede ser Mensual (sueldo fijo) o Jornalero (jornal por día trabajado). Cargar también los hijos menores de 17 (o con discapacidad) para la asignación familiar. Si se declara al IPS un sueldo distinto, va en "Sueldo declarado a IPS". En la pestaña Documentos se suben la foto y los documentos escaneados (se guardan al tocar Guardar). Se puede importar en lote desde Excel/CSV (solo mensualizados).

7

Contratos Opcional

Contrato laboral formal por empleado, con control de vencimientos. El contrato vigente define el tipo de contrato del empleado: los de plazo fijo no generan vacaciones.

8

Usuarios

Crea el login. Se puede vincular a un Empleado para que entre a "Mi información".

Elegir un empleado: en todas las pantallas se escribe parte del nombre, apellido, código o C.I. y se elige de la lista (con el mouse o con flechas y Enter). Atajos: el botón ⋯ de cada empleado en la lista abre bonos, asistencia, vacaciones, préstamos, contrato o liquidación con esa persona ya elegida.

Fase 3 — Ciclo mensual de planilla

Se repite cada periodo. El orden es obligatorio: generar la planilla antes de cargar asistencia hace que las faltas/horas extra no se apliquen.

1

Periodo

Abrir el mes/año.

→

2

Asistencia

Cargar faltas y horas extra.

→

3

Bonos y descuentos

Cargar los del día: extras, bonos, descuentos.

→

4

Préstamos

Los activos descuentan solos.

→

5

Generar

Calcula boletas de todos.

→

6

Pagar

Exportar "Pago bancario" y marcar el periodo como Pagado.

Horas extra: se pagan con 50% de recargo en día normal, 100% en feriado o descanso. Faltas: descuentan el sueldo proporcional al día (solo mensualizados). Mientras el periodo no esté "Pagado" se puede volver a generar (recalcula todo).

Jornaleros: cobran jornal × días trabajados — el día no trabajado no se paga (sin descuento aparte). Los días salen de las marcaciones Presente/Tardanza del periodo, o se cargan a mano al generar si así está en Configuración. Los feriados se pagan siempre como "Feriados con goce de salario", aunque no se trabaje; si se trabaja un feriado, las horas van al 100%. Asignación familiar: 5% del salario mínimo por hijo, automática en la boleta para quienes ganan hasta el doble del mínimo. No paga IPS ni cuenta para el aguinaldo. Bonos y descuentos: cada registro entra en la boleta del periodo que incluye su fecha. Si la fecha cae en un periodo ya pagado, no se puede modificar. Pago bancario: el botón en Planillas descarga el CSV (documento, cuenta, monto neto) para subir al portal de acreditación de haberes del banco.

Otros módulos

No bloquean el ciclo mensual — se usan según necesidad.

Vacaciones

Solicitudes de vacaciones, permiso o licencia, con aprobación. No se aceptan vacaciones para contratos a plazo fijo.

Aguinaldo

Consulta del Aguinaldo (13er sueldo) calculado por año.

Liquidación

Al cesar un empleado: se elige el motivo y calcula lo pendiente (días del mes, aguinaldo, vacaciones, bonos; preaviso e indemnización si es despido injustificado) menos IPS y préstamos. "Ejecutar" genera el PDF para firmar y lo pasa a Cesado. No se puede deshacer.

Reportes

Costo de planilla por departamento y detalle por empleado.

Auditoría

Bitácora de acciones del sistema (solo Administrador).

Manual de uso — NegPlanilla